Завірений переклад для Німеччини: нотаріальний та присяжний переклад

Для отримання візи, дозволу на проживання, укладення шлюбу, навчання або визнання диплома в Німеччині часто потрібен не звичайний переклад, а офіційно завірений переклад документа на німецьку мову. На практиці зустрічаються два формати: переклад із нотаріальним засвідченням підпису перекладача, виконаний за межами Німеччини, та переклад німецького присяжного перекладача — beeidigter, ermächtigter або öffentlich bestellter Übersetzer.

У чому різниця

Нотаріальний переклад і присяжний переклад вирішують схоже завдання, але влаштовані по-різному.

Формат	Хто виконує	Що підтверджується	Де частіше використовується
Нотаріально завірений переклад	Перекладач або бюро за межами Німеччини плюс нотаріус	Нотаріус зазвичай засвідчує підпис перекладача, а не якість німецького тексту	Подання до консульства, документи з країни походження
Присяжний переклад у Німеччині	Перекладач, внесений до німецького реєстру присяжних/уповноважених перекладачів	Перекладач підтверджує правильність і повноту перекладу своїм підписом, печаткою або встановленою формою засвідчення	Відомства Німеччини: Standesamt, Ausländerbehörde, суди, університети, роботодавці

Точні вимоги залежать від відомства, країни видачі документа, мети подання та конкретної процедури. Тому перед замовленням перекладу краще ознайомитися з інструкцією відомства або звернутися до нього безпосередньо.

Переклад для національної візи D

Для національної візи типу D документи, складені не німецькою мовою, зазвичай подають із перекладом на німецьку. Якщо переклад виконано присяжним перекладачем у Німеччині, окреме нотаріальне засвідчення часто не потрібне. Якщо переклад зроблено в іншій країні, відомство або консульство може вимагати нотаріального засвідчення підпису перекладача.

Це не універсальне правило для всіх випадків. Німецькі представництва публікують пам’ятки за категоріями віз, і вимоги можуть відрізнятися для навчання, роботи, возз’єднання сім’ї або інших підстав.

Присяжний перекладач у Німеччині

У Німеччині офіційні перекладачі документів мають різні назви залежно від федеральної землі та правового статусу: beeidigt, ermächtigt, öffentlich bestellt. Для письмових перекладів використовується термін Übersetzer, для усного перекладу — Dolmetscher.

Такі фахівці вносяться до офіційних списків земельних органів юстиції. Загальнонімецький пошук доступний через базу Justiz-Dolmetscher: там можна вибрати мову, землю, місто та тип послуги.

Зазвичай присяжний переклад містить:

текст перекладу;
відмітку про правильність і повноту;
дані перекладача;
підпис і, якщо це доречно, печатка;
дату та місце оформлення або іншу встановлену форму підтвердження.

Правила допуску перекладачів та форма засвідчення залежать від законодавства федеральної землі. Після реформи судового перекладу в Німеччині також діє федеральний Gerichtsdolmetschergesetz, але правила федеральних земель, як і раніше, мають важливе значення для визначення конкретного статусу перекладача.

Скільки коштує завірений переклад

Єдиної ринкової ціни для приватного замовлення немає: перекладачі та бюро розраховують вартість залежно від мови, обсягу, терміновості, складності документа та необхідності засвідчення.

Для перекладів, що виконуються на доручення суду або прокуратури, орієнтиром слугує JVEG. У 2026 році § 11 JVEG встановлює оплату за кожні розпочаті 55 знаків тексту; базова ставка починається з 1,95 євро, а для складних випадків передбачені підвищені ставки. Приватні замовлення можуть коштувати інакше, тому ціну потрібно запитувати у конкретного перекладача.

Коли зазвичай потрібен завірений переклад

Завірений переклад часто потрібен, коли іноземний документ подається до німецького відомства чи організації, наприклад:

в Ausländerbehörde / ABH під час оформлення або продовження дозволу на проживання;
у Standesamt для укладення шлюбу, реєстрації народження, розлучення або зміни сімейного стану;
в університеті або Hochschule під час вступу;
при визнанні освіти або кваліфікації через профільне відомство;
для роботодавця, якщо потрібно підтвердити освіту, стаж або кваліфікацію;
для суду, нотаріуса або іншої офіційної процедури.

Найчастіше перекладають і засвідчують свідоцтва РАГС, дипломи, додатки до дипломів, атестати, довідки, судові рішення, трудові документи та документи про кваліфікацію.

Коли нотаріальне засвідчення може не знадобитися

Не кожен документ вимагає нотаріального засвідчення. Іноді відомству достатньо простого перекладу, перекладу з печаткою бюро або перекладу присяжного перекладача без додаткового нотаріуса. У процедурах щодо пізніх переселенців та єврейської імміграції вимоги теж залежать від відомства та конкретного переліку документів.

Зазвичай варто окремо уточнювати вимоги щодо:

довідок про походження коштів;
шкільних документів для зарахування дитини;
медичних та вакцинаційних документів, пов’язаних з щепленнями дітей;
характеристик від роботодавця та інших кадрових документів.

Якщо документ потрібен для офіційної процедури, краще не покладатися на загальну пораду: один Standesamt або одна Ausländerbehörde може прийняти пакет документів, який інше відомство попросить переробити.

Апостиль, оригінал і переклад

Переклад не замінює легалізацію документа. Якщо відомство вимагає апостиль, його зазвичай ставлять на оригінал або завірену копію документа, а потім перекладають документ разом з апостилем. Перекладач повинен відобразити печатки, підписи, штампи та службові відмітки, щоб німецький чиновник розумів, що саме міститься в документі.

Якщо апостиль уже стоїть на документі, окремо «засвідчувати апостиль» зазвичай не потрібно, але його текст і реквізити мають бути перекладені, якщо відомство вимагає перекладу всього документа.

Як перевірити якість перекладу

Навіть завірений переклад можуть не прийняти, якщо в ньому є помилки, невідповідності або незрозуміле оформлення. Перед замовленням варто перевірити кілька речей.

Імена та прізвища

Імена мають збігатися з паспортом, візовими документами та попередніми перекладами. Для транслітерації можуть використовуватися різні стандарти, зокрема ICAO Doc 9303 для машинозчитуваної зони паспорта та ISO 9 для точного відтворення кирилиці. Важливо, щоб перекладач розумів, який варіант потрібен для конкретної процедури.

Дипломи та Anabin

Для робочих віз, «Блакитної карти» та визнання освіти часто важливо, щоб назву вишу, факультету та спеціальності можна було зіставити з базою Anabin або документами ZAB. Помилка в назві університету чи спеціальності може ускладнити перевірку, навіть якщо сам диплом відповідає вимогам.

Якщо диплом потрібен для працевлаштування або отримання дозволу на проживання, перекладачеві корисно надати посилання на запис в Anabin, якщо його вже знайдено. Якщо запису немає або статус неоднозначний, питання краще вирішувати через офіційну процедуру визнання або ZAB, а не через вільний переклад назви.

Абревіатури та предмети

У додатках до диплома та трудових документів не можна механічно переносити незрозумілі скорочення. Якщо предмет, посада або кваліфікація важливі для отримання візи чи роботи, скорочення краще розшифрувати й перекласти так, щоб німецька установа розуміла зміст.

Печатки та службові відмітки

Печатки нотаріуса, бюро, вишу чи РАГСу мають бути зрозумілими німецькому адресату. Якщо печатка російською, українською, казахською чи іншою мовою, її зміст зазвичай перекладають або описують у перекладі.

Перелік питань перед замовленням

Відкрийте офіційний перелік документів для вашої процедури.
Перевірте, чи потрібен саме присяжний перекладач у Німеччині, чи підійде нотаріально завірений переклад з іншої країни.
Уточніть, чи потрібен апостиль або легалізація до перекладу.
Надайте перекладачеві паспортне написання імені та вже наявні переклади.
Для дипломів перевірте Anabin або вимоги ZAB.
Попросіть заздалегідь показати формат засвідчення, якщо відомство висуває особливі вимоги.
Не замовляйте переклад «з запасом» для всіх відомств одразу, якщо вимоги різних процедур відрізняються.

Поширені помилки

замовити звичайний переклад замість завіреного;
перекласти документ до апостиля, коли відомство вимагає апостиль разом із документом;
не узгодити написання імені з паспортом;
перекласти назву вишу або спеціальності так, щоб її було важко знайти в Anabin;
не перекладати печатки, штампи та нотаріальні відмітки;
покладатися на обіцянку «приймуть скрізь» без перевірки вимог конкретного відомства.

FAQ

Чи можна використовувати переклад, зроблений для консульства, вже в Німеччині?

Іноді так, але гарантії немає. Німецький орган може прийняти якісний нотаріально завірений переклад з іншої країни, а може попросити переклад німецького присяжного перекладача. Це краще уточнювати до подання документів.

Де шукати присяжного перекладача?

Через офіційну базу Justiz-Dolmetscher або сайти земельних органів юстиції. У пошуку вибирайте мову, місто або землю та письмовий переклад, якщо потрібен документ.

Чи перевіряє нотаріус якість перекладу?

Зазвичай немає. У класичній схемі нотаріус засвідчує підпис перекладача або факт підписання, але не виступає експертом щодо німецького тексту.

Чи потрібна печатка бюро перекладів?

Залежить від процедури. Для деяких відомств важливий статус присяжного перекладача, а не печатка комерційного бюро. Для інших ситуацій може бути достатньо перекладу з печаткою бюро або підписом перекладача.

Що робити, якщо відомство відмовилося прийняти переклад?

Попросіть письмове пояснення, який саме формат потрібен: присяжний перекладач у Німеччині, нотаріальне засвідчення, апостиль, переклад печатки, виправлення імені чи інший елемент. Після цього простіше виправити лише проблемну частину, а не переробляти весь комплект наосліп.