Steuer-ID у Німеччині: як отримати та де знайти податковий ідентифікатор
Підібрати маршрут
3 короткі кроки
Steuer-ID, або steuerliche Identifikationsnummer, — це постійний податковий ідентифікатор фізичної особи в Німеччині. Він потрібен для роботи, податкової декларації, спілкування з Finanzamt, банківських процедур та багатьох автоматизованих податкових процесів. Номер присвоюється один раз і зазвичай залишається з людиною на все життя.
У російськомовному середовищі Steuer-ID часто називають аналогом ІПН. Це зрозуміле порівняння, але німецька система влаштована інакше: крім Steuer-ID існують Steuernummer, USt-IdNr. та інші номери для окремих податкових ситуацій.
Загальноприйняті позначення:
- IdNr.;
- Steuer-IdNr.;
- Steuer-ID;
- TIN або Tax Identification Number.
ID чоловіка та дружини вказуються у верхній частині відповіді податкової служби на подання спільної декларації.
Кому присвоюється Steuer-ID
Steuer-ID присвоюється фізичним особам, які зареєстровані в Німеччині або беруть участь у німецьких податкових процедурах. На практиці більшість приїжджих отримують номер після першої реєстрації за місцем проживання — Anmeldung.
Дітям, які народилися в Німеччині, номер зазвичай присвоюється автоматично після передачі даних із реєстраційного органу. Для дорослих, які переїхали до Німеччини, ключовим кроком є реєстрація за місцем проживання.
Як отримати Steuer-ID після Anmeldung
Після Anmeldung дані передаються до податкової системи, а Bundeszentralamt für Steuern, скорочено BZSt, надсилає повідомлення з IdNr. поштою. Окрема заява в стандартній ситуації зазвичай не потрібна.
Термін доставки листа залежить від міста, навантаження відомств та правильності адреси. Тому безпечніше не обіцяти фіксований термін у днях. Якщо лист не надійшов, спочатку перевірте, чи правильно вказано ім’я на поштовій скриньці та адресу реєстрації.
Що робити, якщо номер потрібен терміново
Якщо Steuer-ID потрібен роботодавцю, банку або для іншої процедури, а лист ще не надійшов, є кілька варіантів:
- Перевірити документи, де номер міг уже з’явитися: податковий Bescheid, Lohnsteuerbescheinigung, листи від Finanzamt або документи роботодавця.
- Запросити повторне надсилання IdNr. через онлайн-форму BZSt. Номер зазвичай надсилають листом на зареєстровану адресу; по телефону або звичайною електронною поштою його не повідомляють.
- Уточнити в місцевому Finanzamt, Bürgerbüro або Rathaus, чи можуть вони видати довідку або роздруківку. Така можливість залежить від місцевої практики, тому її краще заздалегідь перевірити у своєму місті.
Офіційний онлайн-запит через BZSt підходить, коли номер уже присвоєно, але людина його не знає або загубила лист. Це не спосіб пришвидшити саму первинну реєстрацію даних.
Сервіс федерального податкового відомства дозволяє запросити повторне повідомлення IdNr. через Інтернет.
Формат Steuer-ID
Steuer-ID складається з 11 цифр. Номер не повинен кодувати дату народження, місце народження або інші особисті ознаки. Остання цифра є контрольною і допомагає виявляти помилки під час введення.
У повсякденному житті достатньо знати три речі:
- номер складається лише з цифр;
- він складається з 11 знаків;
- його не можна змінювати за бажанням і не варто передавати без необхідності.
Детальні технічні правила формування номера важливі переважно для відомств, програм та систем перевірки.
Термін дії
Steuer-ID видається надовго і не змінюється при переїзді всередині Німеччини, зміні Finanzamt, зміні роботодавця або виїзді з країни. Дані можуть зберігатися й після смерті платника податків у межах строків, встановлених податковим законодавством.
Де знайти свій Steuer-ID
Steuer-ID зазвичай можна знайти в таких документах:
- листі BZSt про присвоєння IdNr.;
- податкове рішення Finanzamt — Steuerbescheid;
- Lohnsteuerbescheinigung;
- документах роботодавця щодо електронних ознак утримання податку — ELStAM;
- окремих листах від Finanzamt;
- іноді в банківських документах або налаштуваннях Freistellungsauftrag, якщо банк уже запросив і зберіг номер.
Якщо номер потрібен для роботи, повідомляйте роботодавцю саме Steuer-ID, а не Steuernummer. Це різні ідентифікатори.
Для чого використовується Steuer-ID
Steuer-ID використовується для однозначної ідентифікації особи в податкових процесах. Він потрібен, коли роботодавець передає дані про заробітну плату, коли подається податкова декларація в Німеччині, коли Finanzamt пов’язує документи з конкретним платником податків, а також у ряді банківських та соціальних процедур.
Серед даних, які можуть бути пов’язані з IdNr. у податковій системі, є ім’я, колишні імена, дата та місце народження, стать, поточна або остання відома адреса в Німеччині та відповідальне податкове відомство. Використання Steuer-ID обмежене законом і не повинно перетворюватися на вільний універсальний номер для будь-яких приватних цілей.
Steuer-ID та банківський рахунок
Для відкриття та ведення банківського рахунку в Німеччині банк може запитувати Steuer-ID. Це пов’язано з податковими обов’язками фінансових установ, зокрема щодо відсотків, Freistellungsauftrag та автоматичного обміну даними.
Якщо ви щойно приїхали й ще не отримали IdNr., уточніть у банку, чи можна відкрити рахунок зараз і надати номер пізніше. У різних банків процедура відрізняється.
Steuer-ID, Steuernummer та USt-IdNr.: у чому різниця
| Номер | Для кого | Де використовується | Чи змінюється |
|---|---|---|---|
| Steuer-ID / IdNr. | Фізична особа | Робота, податкова декларація, Finanzamt, частина банківських процедур | Зазвичай немає |
| Steuernummer | Платник податків або податкова справа в конкретному Finanzamt | Декларації, підприємницька діяльність, окремі податкові процеси | Може змінюватися при зміні Finanzamt або податкової ситуації |
| USt-IdNr. | Підприємці та компанії, яким потрібен номер для ПДВ у ЄС | Операції з ПДВ між країнами ЄС | Зазвичай прив’язана до бізнесу |
Steuernummer не замінює Steuer-ID. Якщо роботодавець або банк просить IdNr., 13-значний Steuernummer з косими рисками не підійде.
Історія запровадження Steuer-ID
Steuer-ID було запроваджено як єдиний податковий ідентифікатор для фізичних осіб. Масова видача розпочалася після передачі даних реєстраційних органів та перевірки дублікатів. У старих документах можна зустріти згадки про eTIN, але для сучасних процедур щодо даних про заробітну плату ключовим ідентифікатором є Steuer-ID.
IdNr вказується в електронній Lohnsteuerkarte громадянина, роздруківку якої роботодавець видає наприкінці року.
Поширені запитання
Чи можна отримати Steuer-ID по телефону?
Зазвичай ні. З міркувань захисту даних BZSt не повідомляє IdNr. по телефону або звичайною електронною поштою. Повторне повідомлення надсилається поштою на зареєстровану адресу.
Чи потрібно заново отримувати Steuer-ID після переїзду?
Ні. При переїзді в межах Німеччини змінюється адреса і може змінитися відповідальне Finanzamt, але Steuer-ID залишається незмінним.
Що робити, якщо в документах немає Steuer-ID?
Запитайте повторне повідомлення через BZSt і перевірте, чи правильно вказано ім’я на поштовій скриньці. Якщо номер потрібен терміново, додатково уточніть можливості в місцевому Finanzamt або Bürgerbüro.
Чи можна надавати Steuer-ID орендодавцю або приватному продавцю?
Зазвичай у цьому немає необхідності. Надавайте IdNr. лише тим організаціям та відомствам, яким він дійсно потрібен згідно із законом або для податкової процедури: роботодавцю, Finanzamt, банку, страховій або іншій уповноваженій стороні.
Steuer-ID у німецькій платіжній відомості.
Головне
Steuer-ID — базовий податковий номер для життя та роботи в Німеччині. Після Anmeldung його зазвичай надсилають листом, а якщо номер загублено, його можна повторно отримати через BZSt. Зберігайте IdNr. разом із важливими документами, відрізняйте його від Steuernummer і не надавайте без поважної причини.
